Úvod
IS Register identifikátorov príjemcu CID je vytvorený za účelom registrácie a správy identifikátorov CID (Creditor Identifier - CID), ktoré sú povinnou náležitosťou SEPA inkasných správ.
Podľa pravidiel pre SEPA inkasá sa CID skladá z ISO kódu príslušnej krajiny, kontrolných číslic, prípadnej špecifikácie obchodných aktivít príjemcu a až 28 číslic je vyčlenených pre národný identifikátor príjemcu.
Schváleným spôsobom stanovenia časti národného identifikátora v rámci SR je prideľovanie 11 miestneho čísla začínajúceho číslicou 7 (na ľavej strane), pričom toto sa bude prideľovať ako poradové číslo, t.j. počnúc číslom 70000000001 vzostupne pripočítavaním k poslednému pridelenému číslu hodnotu 1.
Informačný systém Register identifikátorov príjemcu CID (ďalej len IS CID) má charakter evidencie poskytuje:
-
evidenciu pridelených identifikátorov CID
-
prideľovanie nových identifikátorv CID
-
vyhľadávanie identifikátorv CID na základe rôznych filtračných kritérií
-
zaznamenávanie histórie zmien identifikátorov CID
-
šifrovanie citlivých údajov
-
generovanie reportov a exportov
Spoločná časť pre všetky roly
1. Práca s IS CID
IS CID je vytvorený ako webová aplikácia prístupná cez internetový prehliadač (odporúčame používať Google Chrome). Je prístupný v rámci siete internet. Používatelia pristupujú do IS CID na základe prideleného prístupového oprávnenia. Prístupové oprávnenia prideľujú používateľom administrátori účastníka IS CID - zamestnanci vašej banky.
Prihlásenie do IS CID je možne prostredníctvom prideleného používateľského mena (a hesla) platného certifikátu .
Pozn.: Obrázky prostredia IS CID pochádzajú z testovacieho prostredia systému a údaje v nich sú len ilustračné.
1.1. Používatelia
Používateľmi IS CID sú vybraní zamestnanci NBS odboru platobného styku a zamestnanci sprostredkujúcich bánk. Na prácu v tomto systéme sú im pridelené prístupové oprávnenia (roly):
1.1.1. Správca
Sú nimi vybraní správcovia IS v NBS. Sú oprávnení najmä:
-
Pridávať používateľov do IS CID pre ľubovolného účastníka
-
Upravovať existujúcich používateľov pre ľubovolného účastníka
-
Meniť pridelené roly pre ľubovolného účastníka
-
Nahrávať používateľské certifikáty pre ľubovolného účastníka
-
Vykonávať zmenu hesla pre ľubovolného účastníka
1.1.2. Správca účastníka
Sú nimi vybraní správcovia IS v organizácii účastníka. Sú oprávnení vykonávať činnosti podobné ako používateľ v roly správca, ale len pre používateľov svojej organizácie.
1.1.3. Editor
Editor je zamestnanec NBS oddelenia medzibankového platobného styku NBS, oprávnený vykonávať najmä nasledovné činnosti:
-
Spracovanie záznamu, ktorý je v stave Záznam schvaľovaný. Má možnosť upraviť údaje, záznam schváliť a prideliť mu nový stav, alebo vrátiť späť na dopracovanie.
-
Vytvoriť nový záznam identifikátora CID pre ľubovoľného účastníka IS CID.
-
Konfigurovať IS CID
1.1.4. Editor účastníka
Editor účastníka je zamestnanec banky účastníka IS CID. Je oprávnený vykonávať najmä nasledovné činnosti:
-
Prezerať platné a archivované záznamy identifikátora CID za svoju banku
-
Vytvárať požiadavky na vytvorenie/zmenu/zrušenie identifikátora CID
-
Prezerať a tlačiť zostavy
1.1.5. Čitateľ
Čitateľ je zamestnanec NBS. Je oprávnený vykonávať najmä nasledovné činnosti:
-
Prezerať platné identifikátory CID za ľubovlnú banku
1.1.6. Čitateľ účastníka
Čitateľ účastníka je zamestnanec banky účastníka IS CID. Je oprávnený vykonávať najmä nasledovné činnosti:
-
Prezerať platné identifikátory CID za svoju banku
1.2. Pred prvým prihlásením sa do IS CID
Nový IS CID bude pre účely autentifikácie používateľov využívať dvojfaktorovú autentifikáciu.
-
Prvým faktorom je znalosť používateľského mena a hesla.
|
Používateľské meno a heslo Vám vytvorí správca IS vo vašej banke, poverený vykonávať správu IS CID vo vašej banke. Heslo pridelené správcom je platné 3 dni. Ak sa počas tejto doby nestihnete prihlásiť, heslo Vám expiruje a správca Vám musí prideliť nové heslo. |
-
Druhým faktorom je platný certifikát spĺňajúci štandard X.509 v.3.
| Nový IS CID bude akceptovať certifikáty od ľubovoľnej komerčnej certifikačnej autority a taktiež certifikáty vytvorené vlastnou certifikačnou autoritou organizácie. Odporúča sa, aby veľkosť šifrovacieho kľúča bola minimálne 2048 bit. Platnosť certifikátu nesmie prekročiť tri roky. Použitý certifikát musí byť jedinečný. |
| V prípade nejasností sa tiež obráťte na správcov IS vo vašej banke, ktorí Vám poradia, ako uvedený certifikát zístať. |
-
Posledná vec ktorú je potrebné vykonať pred prihlásením sa do IS CID je importovať certifikát do úložiska certifikátov v IS Windovs.
1.2.1. Vlastnosti používateľského hesla
Používateľské heslo v tejto verzii IS CID musí spĺnať nasledovné:
-
Jeho dĺžka musí byť aspoň 8 znakov (pre administrátora minimálne 10 znakov)
-
Musí obsahovať aspoň 1 veľké písmeno
-
Musí obsahovať aspoň 1 malé písmeno
-
Musí obsahovať aspoň 1 číslicu
-
Musí obsahovať aspoň 1 špeciálny znak
-
Môže obsahovať medzery
2. Prihásenie a odhlásenie sa do IS CID
Používateľ môže byť prihlásený do IS CID v jednom okamihu len raz. V prípade, že používateľ je už prihlásený do IS CID a pokúsi sa prihlásiť opakovane, napríklad z iného PC, systém mu umožní toto prihlásenie, ale automaticky zruší predchádzajúce prihlásenie. Súbežné prihlásenia jedného používateľa nie sú možné.
2.1. Postup prihlásenia
-
Do otvoreného prehliadača zapíšeme adresu https://cid-test.nbs.sk . Tým sa nám otvorí prihlasovacia stránka IS CID.
-
Vyplpňte polia prihlasovacieho formulára a stlačte tlačítko Prihlásiť:
| Názov poľa | Hodnota |
|---|---|
Meno |
Používateľské meno pridelené správcom IS CID |
Heslo |
Heslo pridelené správcom IS CID |
-
Zobrazí sa Vám zoznam používateľských certifikátov uložených v úložisku použivateľkých certifikátov v OS Windows. Zo zoznamu vyberte príslušný certifikát a kliknite na tlačítko OK.
Po úspešnom prihlásení používateľ ostáva prihlásený do IS CID počas svojej aktívnej práce.
Po 30 minútach nečinnosti ho systém automaticky odhlási.
V prípade, že pri zadávaní prihlasovacích údajov spravíte akúkoľvek chybu, IS CID vám neumožní prihlásenie a zobrazí
informáciu o o neúspešnom pokuse o prihlásenie.
2.2. Zmena hesla
V prípade že sa prihlasujete do IS CID s heslom prideleným správcom IS (napr. pri prvom prihlásení), systém Vás automaticky vyzve na zmenu hesla.
| Názov poľa | Hodnota |
|---|---|
Staré heslo |
Zadajte hodnotu svojho existujúceho hesla |
Heslo |
Zadajte hodnotu svojho nového hesla. |
Heslo(opakovane) |
Zadajte hodnotu svojho nového hesla ešte raz |
V prípade, že ste všetky polia vyplnili správne, IS CID po stlačení tlačítka 
vaše heslo zmení a
presmeruje Vás na hlavné menu aplikácie.
Zmeniť heslo si môžete aj vlastným rozhodnutím, keď v hornej navigačnej lište kliknete na Meno prihláseného
používateľa a v rolovacom menu vyberiete Zmena hesla .
|
2.3. Zablokovanie účtu
Z bezpečnostných dôvodov v niektorých prípadoch môže byť váš používateľský účet pre IS CID zablokovaný. Môže sa to stať v nasledovných prípadoch:
-
Ak opakovane viackrát za sebou zadáte nesprávne heslo
-
Ak Váš účet expiruje z dôvodu nezmenenia si hesla
-
Po uplynutí platnosti vášho certifikátu
-
Ak sa dlhšiu dobu neprihlásite do IS CID
| Ak sa do IS CID neviete prihlásiť, obráťte sa na správcu IS vo vašej banke. |
3. Úvodná stránka
Po úspešnom prihlásení do IS CID sa používateľovi zobrazí úvodná stránka. Na nej sú zobrazené položky menu, zodpovedajúce prideleným prístupovým oprávneniam prihláseného používateľa.
| Na úvodnú stránku sa dostanete z ľubovoľnej časti aplikácie kliknutím na logo NBS. |
4. Práca s prehľadmi
Všetky prehľady v IS CID zdieľajú podobný design. Jeho súčasťou je možnosť záznamy filtrovať, vyhľadávať a triediť
4.1. Filtrovanie
Slúži na filtrovanie záznamov na základe jedného, alebo viacerých kritérií.
Do filtra doplníme požadované kritériá a stlačíme tlačítko "Filtrovať". Filtračné kritériá vymažeme tlačítkom "Zrušit."
| Filter je výhodné používať v prípade potreby filtorvať záznamy podľa hodnoty v konkrétnom stĺpci, alebo v prípade potreby filtorvať súčasne podľa viacerých kritérií |
4.2. Vyhľadávanie
Slúži na rýchle vyhľadávanie. V tabuľke budú zobrazené záznamy, v ktorých ľubovoľný atribút obsahuje požadovaný reťazec.
Vyhľadávanie zrušíme vymazaním hodnoty v textovom poli „Hľadať“
4.3. Triedenie
Záznamy v prehľadoch je možné prehľady usporiadať podľa jedného, prípadne viacerých kritérií. Vykonáva sa to kliknutím na šípku v záhlaví stĺpca. Je možné triediť aj podľa viacerých kritérií (držanie tlčítka Shift). V stĺpcoch, podľa ktorých sú záznamy tridené, je šípka vyfarbená na bielo.
Editor účastníka
Editor účastníka je oprávnený:
-
prezerať identifikátory CID za svoju organizáciu (banku), vrátanie histórie zmien
-
vytvárať žiadosti na vytvorenie / zmenu identifikátora CID a posielať ich do NBS
-
prezerať a tlačiť výstupné zostavy
-
prezerať si o používateľoch IS CID za svoju banku
5. Správa identifikátorov CID
Do tejto časti sa dostaneme po kliknutí na ikonu Prehľad identifikátorov cid na úvodnej stránke. Obsahuje nasledovné podčasti:
-
CID platné
-
CID na spracovanie
-
CID Nové
-
Zmeny v RS
5.1. CID platné
Tento prehľad zobrazí zoznam platných identifikátorov CID za daného účastníka rozšírený o záznamy ostatných účastníkov, pre ktoré atribút Stav Cid nadobúda hodnotu DA .
Posledný stĺpec prehľadu tvoria Akcie, ktoré je možné pre daný záznam vykonať.
| Ikona akcie | Popis |
|---|---|
|
Zobrazí sa detail záznamu spolu s históriou zmien záznamu |
|
Zobrazí sa formulár Zmena identifikátora CID. Táto akcia je dostupná ak
atribút |
5.1.1. Úprava identifikátora CID
Po spustení akcie sa zobrazí formulár, v ktorom možno vykonať zmeny zvoleného identifikátora CID. Vo formulári sú editovateľné práve tie polia, ktoré je prípustné zmeniť. Pod editovateľným textovým poľom je informatívne uvedená hodnota v RS (Register subjektov - interný IS NBS). Je ponechané na uvážení používateľa, či uvedenú hodnotu preberie, alebo ju bude ignorovať.
| Akcia | Popis |
|---|---|
Uložiť |
Uloží sa rozpracovaná zmena, ktorú môže ďalej spracovávať ľubovoľný editor danej inštitúcie. |
NBS pridelenie |
Požiadavka na zmenu postúpená editorovi v NBS. |
Zrušiť |
Opustenie formulára bez uloženia zmien. |
5.2. CID na spracovanie
V tomto zozname sú zobrazené identifikátory CID v správe prihláseného účastníka:
-
vytvorené zmeny identifikátora CID, ktoré doposiaľ neboli odoslané do NBS
-
vytvorené zmeny identifikátora CID, ktoré editor NBS vrátil na dopracovanie/úpravu
Ponúknuté sú nasledovné akcie:
| Ikona akcie | Popis |
|---|---|
|
Zobrazí sa detail záznamu spolu s históriou zmien |
|
Opätovná editácia záznamu |
5.3. CID nové
Zobrazí sa formulár na vytvorenie nového identifikátora CID. Vo formulári sú predvyplnené atribúty:
-
Právna forma
-
Kód pre IČO/RČ
-
Štát
najčastejšie používanými hodnotami. V prípade potreby ich môžete samozrejme zmeniť.
Súčasťou formulára je kontrola, či pre danú osobu už neexistje identifikátor CID. Pri tejto kontrole sa overí, či pre zadanú kombináciu atribútov Právna forma, Kód pre IČO/RČ, IČO/RČ, Štát už existuje identifikátor CID.
V prípade, že tomu tak, je aplikácia zobrazí chybu a identifikátor CID nie je možné uložiť.
5.3.1. Vyhľadanie v Registri subjektov SR
Register subjektov je interná aplikácia NBS.
V prípade vytvárania identefikátora CID pre právnickú osobu so sídlom na Slovensku, IS CID ponúka možnosť načítať atribúty osoby z RS.
Postupujeme nasledovne:
-
doplníme hodnotu pre IČO/RČ
-
stlačime tlačitko RS SR
Ak zvolená PO je vedená v RS, IS CID automaticky doplní atribúty formulára hodnotami z RS. Tieto hodnoty nie sú záväzné, je možné ich upraviť.
5.3.2. Veřejný rejstřík
V prípade vytvárania identefikátora CID pre právnickú osobu so sídlom v ČR, IS CID ponúka možnosť overenia osoby na stránke „Veřejný rejstřík a Sbírka listin“. Postupujeme naasledovne:
-
doplníme hodnotu pre IČO/RČ
-
pre štát doplníme CZ
-
stlačime tlačitko RS CZ
V novej záložke v prehliadači sa nám zobrazia informácie o hľadanom subjekte, ktoré následne možno zapísať do IS CID.
5.4. Zmeny v RS
IS CID pravidelne monitoruje zmeny vykonané v RS. V tejto sekcii sa zobrazia zmeny relevantné pre IS CID (zmeny v atribútoch firmy, pre ktorú existuje CID).
Používateľ má možnosť v prípade relevantnosti zmien, tieto zmeny zapracovať, resp. ich ignorovať.
| Ikona akcie | Popis |
|---|---|
|
Otvorí sa formulár na vykonanie zmien v CID. Zmeny v RS budú zobrazené |
|
Zmena bude ignorovaná. Vymaže sa z tabuľky. |
6. Výstupné zostavy
IS CID umožňuje generovať výstupné zostavy, ktoré si používateľ následne môže uložiť na svojim PC. Výstupné zostavy sú vygenerované vo formáte .pdf resp. vo formáte .xls (zostava Kompletný zoznam pridelených CID v SR) .Ak nebude povedané inak, editorovi účastníka sú zobrazené len záznamy prislúchajúce jeho organizácii.
6.1. Potvrdenie o vydaní CID - u
Vytvorí sa potvrdenie o vydaní CID vo formáte .pdf pre zvoleného príjmateľa inkasa.
6.2. Zoznam pridelených CID - ov podľa dátumu platnosti
Zobrazí sa zoznam CID - ov, ktorých dátum platnosti je v intervale zadanom používateľom.
| Názov poľa | Hodnota |
|---|---|
Dátum platnosti od |
Vyberte z kalendára dátum platnosti od |
Dátum platnosti do |
Vyberte z kalendára dátum platnosti do |
6.3. Prehľad pridelených CID-ov podľa právnej formy a stavu záznamu
| Názov poľa | Hodnota |
|---|---|
Stav CID |
Vyberte jednu z hodnôt Aktívny/Dočasne aktívny/Zrušený. V prípade nevybratia žiadnej hodnoty, Zostava bude vytvorené pre všetky spomenuté hodnoty |
Právna forma |
Vyberte z hodnôt Fyzické osoba / Právnická osoba. Je možné vybrať obe hodnoty. |
6.4. Prehľad pridelených CID-ov podľa banky a stavu záznamu
| Názov poľa | Hodnota |
|---|---|
Stav CID |
Vyberte jednu z hodnôt Aktívny/Dočasne aktívny/Zrušený. V prípade nevybratia žiadnej hodnoty, výstup bude vytvorený pre všetky spomenuté hodnoty |
Názov banky |
Zo zoznamu vyberte Vašu banku, pripadne pole nechajte prázdne |
6.5. Podrobný prehľad poplatkov
| Názov poľa | Hodnota |
|---|---|
Názov banky |
Zo zoznamu vyberte Vašu banku, pripadnepole nechajte prázdne |
Obdobie |
Vyberte z ponúknutých hodnôt obdobie (formát: mesiac/rok) |
6.6. Kompletný zoznam pridelených CID v SR
Zostava vytvorená zo všetkých platných záznamov CID k dátumu exportu.
7. Správa používateľov
Editor účastníka má oprávnenie prezereať používateľov IS CID za svoju organizáciu.
Po kliknutí na položku menu Správa používateľov sa zobrazí prehľad používateľov v tabuľkovej forme.
Čitateľ účastníka
8. Prehľad identifikátorov CID
Čitateľ účastníka má možnosť prezerať platné identifikátory CID. Nemá oprávnenie ich meniť.
Správca účastníka
-
registruje, upravuje a vymazáva používateľov IS CID v rámci vlastnej organizácie (banky)
-
komunikuje s používateľmi a rieši problémy v IS CID v rámci vlastnej organizácie (banky)
-
komunikuje so správcami IS CID v NBS
9. Správa používateľov
Po prihlásení sa do IS CID má správca účastníka na výber len jednu možnosť - ikonu Správa používateľov. Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí zoznam používateľov.
Správca vytvorí nového používateľa kliknutím na tlačidlo Pridaj používateľa.
Správca môže upraviť používateľa kliknutím na tlačidlo edituj , príslušného záznamu.
9.1. Pridávanie nového používateľa
Zobrazí sa formulár na pridávanie nového používateľa. Vyplnňte jednotlivé atribúty formulára a kliknite na tlačítko uložiť.
9.1.1. Certifikát
-
každá banka prideľuje certifikáty používateľom prostredníctvom vlastnej certifikačnej autority
-
podporovaný formát certifikátu je X.509
-
platnosť certifikátu nesmie byť dlhšia ako 3 roky
-
pri registrácii používateľa sa importuje verejná časť certifikátu (súbor s príponou .cer)
9.1.2. Heslo
-
dĺžka hesla pre správcovský účet je minimálne 10 znakov, ostatné účty minimálne 8 znakov
-
heslo musí obsahovať aspoň 1 veľké písmeno, aspoň 1 malé písmeno, špeciálny znak a číslicu
-
uchováva sa história hesiel (počet predchádzajúcich hesiel je nastavený ako parameter)
9.2. Úprava používateľa
| Stav účtu | Popis |
|---|---|
aktívny |
Používateľ sa môže prihlásiť. V prípade, že je nežiaduce, aby sa používateľ do IS CID prihlásil, správca uvedené políčko odškrtne. |
exspirovaný |
používateľ sa neprihlásil do IS CID počas dlhšieho obdobia (dĺžka obdobia je nastavená ako parameter) |
zablokovaný |
Používateľ zadal opakovane nesprávne heslo |
exspirované heslo |
heslo stratí platnosť z dôvodu uplynutia doby nastavenej platnosti |
dočasné heslo |
ak správca vytvorí používateľovi nové heslo, používateľ sa musí prihlásiť do IS CID najneskôr do 3 dní a následne si ho musí zmeniť, inak sa účet znova zablokuje a nastaví sa stav „exspirované heslo“ |
neplatný certifikát |
nastaví sa keď uplynie časová platnosť certifikátu - účet sa zablokuje |
10. Konfigurácia aplikácie
Používateľ s rolou „Editor“ má možnosť konfigurovať niektoré parametre aplikácie:
-
Dĺžku cyklu
-
Dátum uzatvorenia súčasného cyklu
-
Doba pokiaľ je CID v stave DA
-
Dodatočné emailové adresy na zasielanie pri aktuálizácii zoznamu pridelených CID
Mailové notifikácie budú používateľom posielané pri dôležitých udalostiach v IS, aby používateľ nemusel IS neustále monitorovať, Posielanie notifikácií (ako celok) je možné vypnúť alebo zapnúť.